Актуальні питання

 

Актуальні питання

1) Подача електронної звітності

ПОДАЧА ЗВІТНОСТІ ДО ДЕРЖАВНОЇ ФІСКАЛЬНОЇ СЛУЖБИ

Згідно з наказом МФУ «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» від 06.06.2017р. №557, який розроблено з метою нормативно-правового врегулювання обміну електронними документами з контролюючими органами, платники податків мають можливість подавати звіти в ДФСУ в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису.

Для подачі звітів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису в ДФСУ необхідно:

1.Отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів «Україна» посилені сертифікати ключів посадових осіб, що беруть участь в процесі підписання звіту (керівника, бухгалтера), та ЕЦП печатки підприємства, за наявності.

2.Укласти договір з органом ДФСУ за місцем реєстрації, договір укладається шляхом приєднання до нього Заяви про приєднання до Договору про визнання електронних документів. На підставі цього документа Платника податків включають в систему надання податкових документів в електронному вигляді до органу ДФС, що дає можливість відправляти звіти в електронному вигляді. Типова форма Заяви про приєднання до договору розміщена в системі електронного документообігу «M.E.Doc» 

3.Даний документ підписується особою, що зареєстрована в ЄДР (тобто керівником) та електронною печаткою, за наявності. Заява розглядається протягом одного робочого дня, якщо до моменту спливу строку контролюючий орган не повідомив відправника про приєднання до Договору або відмову в ньому, то приєднання проводять автоматично в момент спливу такого строку (дату зафіксовано в другій квитанції. Після укладення договору сертифікати, якими підписано Заяву, автоматично додаються до бази сертифікатів ДФС України.

4.Для реєстрації усіх інші підписувачів, яким делеговано право підпису необхідно подати Повідомленням про реєстрацію електронного цифрового підпису. У повідомленні платник податків вносить записи по співробітникам, яким надано право підпису документів в електронному вигляді. Типова форма розміщена в системі електронного документообігу «M.E.Doc» Даний документ підписується електронними підписами всіх осіб, зазначених у документі та обов'язково підписом ЕЦП керівника, що підписував Заяву приєднання до Договору.

5.Повідомлення може відправлятися платниками податків постійно, при необхідності зміни сертифікату або надання права підпису е-документів іншим особам.

6.Документ так само відправляється електронною поштою на адресу ДФС України. Процедура розгляду Повідомлення аналогічна до розгляду Заяви.

ПОДАЧА ЗВІТНОСТІ ДО ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

У зв’язку з набранням чинності законами України від 04 липня 2013 року № 404-VII «Про внесення змін до Податкового кодексу України у зв’язку з проведенням адміністративної реформи» та від 04 липня 2013 року № 406-VII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з проведенням адміністративної реформи» та з урахуванням положень пункту 3 Прикінцевих положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з проведенням адміністративної реформи» прийняття та оброблення звітів щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та обліку сплати страхових коштів з 01.09.2013 року перекладено на органи ДФС.

Всі страховики, які визначені у ст. 11 Закону України від 09.07.03 р. 1058 - ІV «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» мають можливість подавати звіти до органів ДФС України за власною ініціативою в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису (відповідно до Наказу Мінфіна №577 від 06.06.2017 року згідно Порядку).

ПОДАЧА ЗВІТНОСТІ ДО ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОЇ СТАТИСТИКИ

Згідно з наказом Держкомстату України від 08.07.2010 № 261 «Про забезпечення функціонування системи електронної звітності в органах державної статистики» респонденти мають можливість подавати звіти до органів державної служби статистики України в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису.

Для подачі звітів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису до органів державної статистики необхідно:

1.Отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів «Україна» посилені сертифікати ключів посадових осіб, що беруть участь в процесі підписання звіту (керівника, бухгалтера), та ЕЦП печатки підприємства, за наявності.

2.Надіслати Заявку на реєстрацію електронних цифрових підписів у системі електронної звітності органів державної статистики через систему електронного документообігу «M.E.Doc», підписавши її ключами ЕЦП підприємства.

3.Отримати підтвердження про доставку та прийняття вашої Заявки, після чого Ви можете подавати звіти.

 

 2) Як завантажити сертифікати за допомогою програми "M.E.Doc"?

Усі сертифікати, незалежно від типу АЦСК, можна завантажити у меню «Адміністрування - Сертифікати».

Для того, щоб завантажити сертифікати до програми «M.E.Doc» використайте наступний шлях:  «Головне меню - Адміністрування - Сертифікати - Встановлені сертификати»

та натисніть кнопку «Завантажити з Інтернету», як вказано на малюнку:

 

Ваші сертифікати автоматично з’являться в системі "Встановлені сертифікати ".

  3) Як завантажити сертифікати в ручному режимі

Для цього потрібно зайти на сайт АЦСК «Україна» https://uakey.com.ua,в полі «ПОШУК» ввести код ЄДРПОУ підприємства та натиснути на стрілочку. Після цього у вікні, що відкрилося, в полі «Сертифікати АЦСК «Україна» клікнути по кожному зеленому сертифікату лівою клавішею миші, далі обрати пункт «Зберегти» та вказати ту папку, із якої Ви зможете завантажити ці файли в програму M.E.Doc.

Далі необхідно відкрити програму  M.E.Doc і пройти наступним шляхом: «Головне меню — Адміністрування— Сертифікати — Встановлені сертифікати», після цього потрібно відкрити пункт меню «Файл», вибрати там «Додати сертифікат», у вікні, що з'явилося знайти та вибрати всі файли сертифікатів ЕЦП (*.crt), які знаходяться у Вас на флешці або на диску, натиснути кнопку «Відкрити»


 

4) Як завантажити код доступу(ліцензію) 

Для завантаження коду доступу ( ліцензії ) слід відкрити:

Головне меню» – «Адміністрування — «Керування кодом доступу» 

У вікні, що відкрилося слід натиснути «ЗАВАНТАЖИТИ». Якщо  завантаження пройшло успішно,  слід натиснути «ЗБЕРЕГТИ»  та закрити вікно, після цього код доступу автоматично зміниться.

Якщо код доступу автоматично не завантажився, слід перейти на сайт  M.E.Doc https://www.medoc.ua, вибрати меню «КОД ДОСТУПУ» та виконати НАСТУПНІ ДІЇ:

Заповніть дані в формі нижче і закінчіть дії, натиснувши "Отримати"

2.В окремому вікні відкриється інформація про термін дії і посилання для його скачування. Натисніть "Завантажити"

3.З відкритого файлу скопіюйте код.

4.Відкрийте програму "M.E.Doc" на своєму комп'ютері

5.У розділі "Адміністрування" виберіть "Керування кодом доступу", додайте скопійований код у вкладку "Код доступу" і збережіть)

5) Налаштувати комплектність підписів

 Після встановлення  сертифікатів ЕЦП необхідно налаштувати підписи в системі M.E.Doc, для цього заходимо в: «Головне меню» – «Адміністрування — Параметри системи — Підпис» у розділі «Комплект підписів» обрати/вказати, хто і які документи повинен підписувати. Після цього внизу натиснути кнопку «Зберегти»

 

6) УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ  З ДФС

15 листопада набрав чинність новий наказ МФУ «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» від 06.06.2017р. №557.

Новий Порядок передбачає введення нових форм, а саме:

•Заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів

•Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису

•Заяви про припинення дії договору про визнання електронних документів

•Повідомлення про припинення дії договору про визнання електронних документів

Тобто Договір – не є двосторонній, а має форму публічної оферти – договору приєднання, та укладається шляхом приєднання до нього Заяви про приєднання до Договору про визнання електронних документів.

А 17 листопада ДФС повідомило, що нові форми будуть прийматися з 1 січня 2018 року.

Заява про приєднання до Договору підписується особою, що зареєстрована в ЄДР(тобто керівником) та електронною печаткою, за наявності. Заява розглядається протягом одного робочого дня, якщо до моменту спливу строку контролюючий орган не повідомив відправника про приєднання до Договору або відмову в ньому, то приєднання проводять автоматично в момент спливу такого строку (дату зафіксовано в другій квитанції).

Договори про визнання електронних документів, укладені до набрання чинності нового Порядку, залишаються дійсними (до закінчення дії сертифікатів чи зміни керівників/припинення реєстрації).

Повідомленням про надання інформації щодо електронного цифрового підпису реєструються усі інші підписувачі, яким делеговано право підпису. Повідомлення підписується спочатку ЕЦП осіб, що вказані в таблиці повідомлення, а після ЕЦП керівника, що підписував Заяву приєднання до Договору.

Процедура розгляду  Повідомлення  аналогічна до розгляду Заяви.

                                                       Договір укладається в наступних випадках

           1. У попередніх сертифікатів закінчився термін дії

           У тому випадку, якщо у попередніх сертифікатів закінчився термін дії, необхідно заново укласти «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001)  на заміну попереднього, у випадку коли його дія була призупинена або він був розірван.

          2. Раніше не використовували сертифікати ЕЦП/нове підприємство.

          У випадку, якщо раніше не використовували сертифікати ЕЦП та отримали їх вперше, необхідно укласти «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001).

          3. Підприємство змінило юридичну адресу.

          У випадку зміни юридичної адреси необхідно розірвати діючий договір з ДПІ. Це можна зробити звернувшися у Вашу податкову інспекцію 

Або якщо припинити дію Ваших сертфікатів — то договір буде розірваний автоматично.

          Після того, як старий договір буде розірвано, необхідно створити новий договір «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001) (перейти).

          4. Зміна директора, зміна прізвища директора.

          У випадку, якщо на підпрємстві змінився директор, або у діючого директора змінилось прізвище, необхідно відкликати сертифікат такого директора та укласти новий договір «Заяву про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001) .

 

Процедура створення «Заяви про приєдання до Договору про визнання електронних документів» (код форми J1392001/F1392001)

Запускаємо M.E.Doc і переходимо в розділ «Реєстр звітів» модуля «Звітність». 

Відкривши розділ, натискаємо кнопку «Створити звіт» 

У вікні «Створення Звіту» вибираємо «Бланки» - «Державна фіскальна служба». У переліку бланків потрібно вибрати пункт «Заява про Приєднання до Договору про Визнання електронних документів» (код: J1392001 - для юридичних осіб; F1392001 - для фізичних осіб). В процесі пошуку потрібного бланка в переліку можна скористатися функцією «Пошук» або «Встановити фільтр», натиснувши потрібні кнопки на панелі інструментів. У вікні пошуку ввести назву бланка і натиснути кнопку «Знайти». Далі натискаємо на кнопку «Створити» або просто відкриваємо Заяву подвійним клацанням миші.                                                                        

                                                                                              Для юридичних осіб: 

    

                                                                                         Для фізичних осіб: 

 

Тепер потрібно правильно заповнити всі обов'язкові поля в бланку договору (вони виділені кольором):

Шапка Заяви: 

 1. Дата і порядковий номер Заяви - поточна дата і порядковий номер Заяви (починаємо з №1 і так далі)

 2. Дата номер Договору - Дата і Номер договору, який вже підписаний і опублікований. Якщо ці поля незаповнені автоматично, то дивимося в публічній частині "Електронного кабінету": Меню: "Головна" - "Договір про Визнання електронних документів". Пряме посилання: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.

 3. Дані вашого підприємства:

 - Код ЄДРПОУ та назва вашого підприємства (для ФОП - ідентифікаційного коду, і Прізвище Ім'я та По батькові)

 - ПІБ начальника - Прізвище Ім'я та По батькові начальника / директора / керівника (для ФОП - його ПІБ)

 - На підставі якого документа діє керівник - Статут, Положення, Виписка з ЄДР тощо

 4. Код ЄДРПОУ та назва вашої податкової інспекції - якщо не заповнюється, в тексті Договору (Пряме посилання: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract. Для перегляду підписаного договору - відкривайте відповідний вашої ДПІ файл PDF)

 5. Адреса субсайта офіційного веб-порталу - впишіть ось цю адресу:  https://cabinet.sfs.gov.ua/contract

 6. E-mail адреса Автора - Ваша адреса електронної пошти (E-mail). Необхідно  вказати Ваш E-mail який ви зареєстрували в ЄДР ОФІЦІЙНО, тобто в державного реєстратора у відповідному ЦНАП Вашого регіону. 

7. Поточна дата - напишіть поточну дату.

 

Після того як Заява повністю заповнена, потрібно зберегти документ і закрити його.

Далі в «Реєстрі звітів» необхідно виділити складену Заяву та натиснути кнопку «Відправити» на панелі інструментів. Програма запропонує підписати документ, а потім автоматично перейде до його відправлення.

Тепер потрібно його підписати за допомогою ЕЦП директора (ФОП) і ЕЦП печатки (при наявності) і відправити в ГФС.

 

«Наступні дії — Відправити у контролюючий орган » 

У вікні вибору адресата натискаємо “ОК”.

Результатом успішної відправки буде відповідне повідомлення. 

 

Все необхідне зроблено, і залишається чекати квитанцій №1 і №2, в яких Вам повідомлять, чи прийнято Заяву в Податковій інспекції. Для перевірки пошти потрібно використовувати кнопку «Отріматі повідомлення».

Після отримання Квитанції №2 про прийняття вашої Заяви - можна відправляти звіти.

Теоретично на це дається 1 робочий день (від дати Квитанції №1).

Якщо у вас є бухгалтер, то для подачі даних про його ЕЦП слід заповнити і подати "ПОВІДОМЛЕННЯ Про надання інформації щодо ЕЦП" (J / F1391103).

Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису 

•Якщо бухгалтер був звільнений і замість нього взяли нового бухгалтера

•Раніше не було бухгалтера, а зараз з'явився

          В таких випадках необхідно прикріпити отримані сертифікати до вже діючого договору з податковою.

          Для цього відправляємо “(J1391103) Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису”:

1.Відкриваємо «Головне меню — Звітність — Реєстр звітів» 

Обираємо поточний період, заходимо в пункт меню «Файл — Створити», далі «ДФС» підрозділ «Інше» (для фізичних осіб договір знаходиться у вкладці «звітність фізичних осіб»), шукаємо ті створюємо «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису»

Після створення:

•Необхідно заповнити табличну частину бланку.

          В першу колонку “ПІБ відповідальної особи” зі списку сертифікатів додаємо наш новий сертифікат на бухгалтера:  

 

 У колонку “Посада” вписуємо посаду відповідно до статутних документів.

           Після цього заповнюємо поле “Виконавець” - вказуємо ПІБ директора.

           Та заповнюємо поле “Контактний телефон”.

•перевіряємо (Вкладка: “Наступні дії — Перевірити звіт”)

•підписуємо (Вкладка “Наступні дії — Передати звіт на підпис")        

  Це повідомлення необхідно підписати новим сертифікатом Бухгалтера та сертификатом директора.

Документ підписаний, тепер необхідно відправити його  Відправити у контролюючий орган

Результатом успішної відправки стане відповідне повідомлення:   

Вітаємо! Тепер залишилось дочекатися 1-у та 2-у квітанцію з підтвердженням від податкової про прийняття Вашого повідомлення.    

 

 7)Налаштування електронної пошти

Для налаштування електронної пошти в програмі M.E.Doc, слід перейти до розділу «АДМІНІСТРУВАННЯ» - «ПАРАМЕТРИ СИСТЕМИ» - «ЕЛЕКТРОННА ПОШТА»

Далі в полі «АДРЕСА» слід ввести Вашу електронну пошту ( будь –яку, окрім тої, що заборонена згідно Указу Президента від 15.05.2017 №133/2017. Це може призвести до складнощів у подальшому використанні сертифікатів ЕЦП)

Потім вводимо пароль до Вашої електронної пошти в полях « ПАРОЛЬ» та натискаємо перевірити з’єднання . Якщо все налаштовано вірно, то з’явиться вікно :

Якщо з’явилося вікно «помилка з’єднання з поштовим сервером», то слід увімкнути доступ поштових програм у своїй поштовій скринці.

Зазначимо, що в програмі M.E.Doc при формуванні сертифіката вже введено перевірку: чи не знаходиться вказана електронна адреса на ресурсі, що потрапив під заборону.

Крім того майте на увазі, заборонені поштові адреси є можливою перепоною і в роботі з іншими державними органами, зокрема з ДФС України.     

8)Чому підпис на копії повинен відповідати підпису в паспорті?

У своїй діяльності АЦСК «Україна» керується чинним законодавством України.

Згідно з п.3.1 Правил посиленої сертифікації, що затверджені наказом Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації Служби безпеки України №3 від 13.01.2005 року (із змінами, внесеними згідно з Наказом ДСТСЗІ СБ України №50 від 10.05.2006 р.) (далі – Правила), кожен Центр повинен мати Регламент.

 Регламент – нормативний документ, що визначає організаційні, технічні та інші умови діяльності акредитованого центру під час надання послуг електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП). Регламент роботи затверджується керівником АЦСК «Україна» після погодження з контролюючим органом – Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України 

Відповідно до Регламенту роботи АЦСК «Україна» були зазначені умови встановлення юридичної особи (представника юридичної особи) або фізичної особи – підписувачів, інформація, що надається заявником під час реєстрації, види документів, на підставі яких встановлюється підписувач, необхідність особистої присутності підписувача в акредитованому центрі тощо.

У  Регламенті наведено перелік документів, необхідних для проходження процедури реєстрації, порядок та вимоги до засвідчення їх копій. Саме там вказано хто і яку копію документа повинен засвідчити для отримання сертифікатів у ЦСК «Україна». Тільки при дотриманні всіх передбачених Регламентом вимог, АЦСК «Україна» має право видати сертифікат ЕЦП. Переконатись в цьому зобов’язаний адміністратор реєстрації під час проведення процедури реєстрації.

!Перевірити дотримання вимог щодо підписання документів та засвідчення їх копій відповідними уповноваженими на це особами АР може тільки порівнявши підпис на цих документах (копіях документів) з підписом у документі, що посвідчує особу, яка розписалась.

Оскільки підпис у паспорті громадянина України, згідно з абз.4 п.9.1 Порядку оформлення і видачі паспорта громадянина України, що затверджений Наказом Міністерства внутрішніх справ України №320 від 13.04.2012 р., ставиться після встановлення особи власника та у присутності працівника територіального підрозділу Державної міграційної служби України, то АР ЦСК «Україна» має всі підстави для порівняння підпису на документах, необхідних для отримання сертифікатів, з підписом у паспорті громадянина України.

Паспорт громадянина України -  це документ, що посвідчує особу власника та підтверджує громадянство України (абз.2 п.1 Положення про паспорт громадянина України, що  затверджено Постановою Верховної Ради України №2503-XII від 26.06.1992 року).

Крім паспорта громадянина України, для ідентифікації підписів на документах, у комплекті документів також можуть надаватися:

•паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

•тимчасове посвідчення громадянина України;

•посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасова або безстрокова);

•національний паспорт іноземця та його переклад на українську мову, засвідчений нотаріусом чи бюро перекладів;

•посвідчення біженця;

•документ, що згідно Регламенту надається для отримання сертифікатів та містить посвідчувальний напис нотаріуса про справжність підпису відповідної особи (наприклад, статут, протокол, нотаріальна довіреність тощо).   

 

9) Документи, за якими встановлюється особа

Встановлення представника здійснюється за його паспортом або іншим документом, який посвідчує особу, відповідно до законодавства України. (абз.2 п.5.2.2 Регламенту):

• паспортом громадянина України;

До паспортної книжечки при досягненні громадянином 25- і 45-річного віку вклеюються нові фотокартки, що відповідають його вікові. Паспорт, в якому не вклеєні такі фотокартки при досягненні його власником зазначеного віку, вважається недійсним. Строк дії паспорту безстроковий (абз.2 п.8 Постанова ВР України № 2503-XII 26.06.1992 р.)

• паспортом громадянина України для виїзду за кордон;

Строк дії 10 років (в документі зазначається конкретна дата).

• тимчасовим посвідченням громадянина України;

Тимчасове посвідчення видається на строк до 2 років. (п.3 Постанови КМ України №1111 від 17.07.2003 р.)

• посвідкою на проживання особи, яка мешкає в Україні (тимчасовою або безстроковою);

Посвідка на тимчасове проживання видається строком до одного року з можливістю його продовження щоразу на один рік на підставі заяви іноземця чи особи без громадянства. 

Строк дії посвідки на постійне проживання не обмежується. Посвідка на постійне проживання підлягає обміну в разі досягнення особою 25- і 45-річного віку. Постанова Кабінету Міністрів України від 28.03.2012 року №251. 

• національним паспортом іноземця та його перекладом на українську мову, засвідченим нотаріусом чи бюро перекладів (строк дії або на зазначений у документі строк, або безстрокові);

• посвідченням біженця.

Документи, в яких закінчився строк дії або не вклеєне фото (не видано нову посвідку на проживання) при досягненні відповідного віку, є НЕДІЙСНИМИ!

АЦСК «Україна» не видає сертифікати за недійсними документами!           

 

 10)ЗАБОРОНЕНА ЕЛЕТРОННА ПОШТА

Шановні клієнти, не використовуйте заборонені адреси електронної пошти!

Зверніть увагу: при формуванні сертифікатів не варто використовувати електронні поштові скриньки на заборонених ресурсах. Такими ресурсами є ті, що потрапили під заборону згідно Указу Президента від 15.05.2017 №133/2017. Це може призвести до складнощів у подальшому використанні сертифікатів ЕЦП.

На сьогоднішній день вже неможливе подання електронної декларації з використанням таких поштових адрес до Національного агентства з питань запобігання корупції (НАЗК). Тож якщо ви є суб’єктом електронного декларування та використовуєте в сертифікатах пошту, наприклад, на ресурсах mail.ru та yandex, необхідно звернутися до відділення АЦСК «Україна» та отримати нові сертифікати.

Зазначимо, що в програмі M.E.Doc при формуванні сертифіката вже введено перевірку: чи не знаходиться вказана електронна адреса на ресурсі, що потрапив під заборону.

Крім того майте на увазі, що такі поштові адреси є можливою перепоною і в роботі з іншими державними органами, зокрема з ДФС України.

Враховуйте, будь ласка, це при формуванні заявок на сертифікати. А якщо ви вже використовуєте такий email у своїх сертифікатах, рекомендуємо звернутись до АЦСК для перевидачі сертифікату.

 

11) Із ключами АЦСК «Україна» можна робити запити щодо податків та доходів ФОП

На Порталі державних послуг є можливість робити запит щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про суми виплачених доходів та утриманих податків: https://igov.org.ua/service/1561/general. 

Для користування цією послугою Ви можете користуватись сертифікатами АЦСК «Україна".

 

12) При зміні місця обліку електронні ключі підлягають заміні

Якщо суб’єкт господарювання чи фізична особа змінює місце обліку, необхідно замінити посилені сертифікати, які містять застарілу інформацію, на нові.

Згідно із 7 статтею Закону України №852 «Про електронний цифровий підпис» та п.п. 4.2.18 та 4.2.19 п. 4.2. розд. 4 Договору про надання послуг електронного цифрового підпису із АЦСК «Україна» підписувач при зміні місця обліку зобов’язаний надавати інформацію про зміну даних, що відображені в сертифікатах, центру сертифікації ключів своєчасно.

Тому при зміні адреси місця обліку в першу чергу потрібно скасувати сертифікати, які містять інформацію про стару адресу. Для цього потрібно подати заяву на скасування сертифікату одним із двох способів:

•відправити в електронному вигляді створену в програмному забезпеченні M.E.Doc, заяву, підписану сертифікатом ЕЦП, який підлягає скасуванню;

•подати до відділення АЦСК «Україна» письмову заяву, засвідчену підписом директора та, за наявності, печаткою підприємства.

Зауважимо, що сертифікати, які містять неправильні дані, потрібно саме скасувати, а не заблокувати. Такі сертифікати не підлягають поновленню. Тому після скасування сертифікатів потрібно надати пакет документів із актуальною інформацією та отримати новий посилений сертифікат відповідно до порядку отримання ЕЦП.

 

13) Реєстрація  офіційної електронної пошти 

Відповідно до чинного законодавства України для того, щоб мати змогу відправляти звіти до ДФС України, юридичним особам, фізичним особам - підприємцям слід заключити Договір з ДФС України шляхом підписання Заяви про приєднання до Договору про визнання електронних документів. Обов’язковим реквізитом такої Заяви є дані електронної пошти заявника, яка повинна відповідати електронній пошті, зареєстрованій в державного реєстратора та дані про яку внесені до ЄДР ( https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch ) . Таким чином для того, щоб зареєструвати офіційно свою електронну пошту, слід звернутися до Центру надання адміністративних послуг свого регіону( в м. Жовті Води – ЦНАП виконавчого комітету Жовтоводської міської ради бул. Свободи, 56) з заявою ФОРМА 3 для юридичних осіб та ФОРМА 11 для ФОП, заповнити  та надати реєстратору для внесення відповідних даних.

Після внесення відповідниз змін до ЄДР, адресу такої електронної пошти необхідно вписати в Заяву про приєднання та відправити до ДФС України.